Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried

Über uns

Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein!

Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen.

Auf dem Weg zu einer besseren Welt begleitet uns aktuell ein Team aus über 45 passionierten Wissenschaftlern, Unternehmern und Visionären – aber eine wichtige Person fehlt uns noch: Du!

Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried.

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum Insempra:

• Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft
• Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Flexible Arbeitszeiten
• Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents
• Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich)

Deine Rolle:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro
• Koordination des Bestellwesens
• Unterstützung beim Versand von Produktproben
• Organisation von Team-Events
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen)
• Unterstützung bei Projekten nach Bedarf

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement (Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen)
• Erfahrung in einem Unternehmen mit Laborenund/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Allgemeines

Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof
Umfang: 50 % Teilzeit
Start: ab sofort