Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung
Berlin, Germany · Munich, Germany · Leipzig, Germany
Posted on Aug 26, 2026
- Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
- Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
- Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
- Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
- Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
- Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse
- Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
- Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
- Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
- Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
- Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt